ابعاد ست اداری خود را همچون معماری حرفه ای طراحی کنید

ست اداری مجموعه گسترده ای را شامل می‌شود. مجموعه ای تمام شمول که حتی تجهیزات اداری را هم می‌تواند پوشش دهد. مهم تر از هر چیز در طراحی ست اداری اوراق رسمی هستند که از حداقل‌های یک کمپانی برای شروع کار به شما می‌روند. این اوراق هستند که بیش از هر چیز دست به دست می‌شوند و از این رو در طراحی آن‌ها باید دقت عمل بیش تری به خرج داد.
اگر تولید ست اداری را سفارش می‌دهید یا به عنوان یک طراح قصد طراحی ست اداری دارید باید بین مصرف مواد اولیه یعنی کاغذ، انواع آن و تولید ملزومات تعادل برقرار کنید. این تعادل باعث می‌شود با کم ترین هدررفت مواد اولیه بتوانید ست اداری خوبی داشته باشید.
یکی از راه‌های کاربردی در صرفه جویی کاغذ و اوراق تنظیم ابعاد ست اداری است. هر چند که برای تنظیم این ابعاد قانون و استاندارد خاصی وجود ندارد اما به صورت متداول پاکت، کارت ویزیت، سربرگ و سایر محتویات ست اداری را در ابعاد مشخصی طراحی می‌کنند که با آن‌ها آشنا خواهید شد.

تنظیم ابعاد ست اداری

ابعاد کارت ویزیت
ابعد کارت ویزیتی که طراحی می‌کنید کاملا به سلیقه مشتری بستگی دارد. به صورت معمول در ایران کارت ویزیت را با عرض ۵٫۵ سانتی متر و طول ۸ یا ۸٫۵ سانتی متر تولید می‌کنند. این ابعاد همیشه رعایت نمی‌شوند و گاهی جنس ماده به کار برده شده در تنظیم ابعاد ست اداری نیز نقش دارد. معمولا تصاویر در کارت ویزیت جایی ندارند و بیش تر روی محتوا متنی تمرکز داریم. در طراحی کارت ویزیت استفاده از سایز فونت بیش از ۱۲ پوینت توصیه نمی‌شود.
ابعاد سربرگ
ابعاد سربرگ متنوع تر هستند؛ اما اغلب مشتریان سایز A4 را ترجیح می‌دهند. در سربرگ اندازه قلم خصوصا در بخش‌ تیتر یا هدر صفحه بیش از ۱۲ و مثلا ۱۴ پوینت است. سایز فونت در مرکز صفحه نیز کاملا اختیاری است و بسته به نوع متن دارد.
ابعاد پاکت نامه
ابعاد پاکت نامه برای نیاز‌های اداری معمولا یک سوم برگه A4 می‌باشد؛ چون حین قرار دادن سربرگ در پاکت نامه مرسوم است که آن را سه بار به یک جهت تا بزنند. از آن جایی که معمولا با سفارش سربرگ پاکت نامه هم سفارش داده می‌شود ضروری است حین طراحی ست اداری خصوصا این دو بخش به هماهنگی پاکت نامه و سربرگ برای قرار گرفتن در آن توجه کنید. در پاکت‌های اداری از چاپ الحاق تزئینی و خارج از عرف خودداری کنید تا قالب اصلی حفظ شود.

اهمیت طراحی ست اداری

صاحب کسب و کار بزرگ یا کوچک باشید، نیاز به فراهم کردن هویت نام تجاری یا برندینگ در ذهن مخاطبان خود دارید. با استفاده از روش های زیادی می توان به سازمان دهی یک هویت تجاری شفاف و بارز دست یافت. اما امروزه یکی از موثرترین و مدرن ترین روش ها، استفاده از ویترین محصولات برای جلب توجه مخاطبان است. طراحی ست اداری، ست اداری رومیزی، بروشور ها، جلد یا پاکت سی دی، کیسه ها، لوازم تحریر، ست اداری و کارت ویزیت همگی می توانند یک راه حل کامل و تمام عیار برای برندسازی باشند.

اهمیت طراحی ست اداری در ترویج نام تجاری

امروزه اهمیت طراحی ست اداری در ترویج نام تجاری برای همگان تعریف شده است. برای ترویج نام تجاری به طراحی محصولات و نمایش آن ها در پروژه های مختلف می پردازند. طراحی در یک سبک منسجم و استفاده از ست اداری لایه باز psd قابل ویرایش و استفاده در پروژه های شخصی و تجاری با استفاده از عناصر کلیدی برندینگ و ایجاد هویت سازمانی صورت می گیرد.
طراحی اوراق اداری خیره کننده نقش مهمی در برجسته سازی یک کسب و کار دارند. لوازم اداری یا سربرگ بهترین راه برای ارتقا سطح برند به شمار می آیند و این به دلیل عدم توانایی در ارسال برخی موارد به صورت آنلاین می باشد. طراحی ست اداری بایستی به گونه ای باشد که مخاطبان را تشویق به مطالعه و توجه به متن شما نماید.
طراحی لوگو، سربرگ، پاکت نامه، فاکتور، رسید، طراحی بروشور، طراحی کاتالوگ و بسیاری موارد دیگر در فرمت های صحیح و قابل ویرایش بر اساس نیاز های بیان شده یک برند و کسب و کار صورت می گیرد و مجموعه ای کامل از یک نام تجاری و هویت برند به روش مدرن محسوب می شوند.

عناصر موثر در طراحی ست اداری

ست اداری یک نمایش دست اول و منحصربفرد از یک برند برای عموم است که با هدف انتقال یک پیام کلی طراحی می شود که بعنوان بخشی منسجم از استراتژی برندینگ شما بحساب می آید. عناصر موثر در طراحی ست اداری و هویت شرکت بعنوان مجموعه ای به نام اوراق اداری شامل موارد زیر است که در مقاله بعد به شرح آن ها خواهیم پرداخت.
• سربرگ و پاورقی
• اطلاعات تماس
• اهمیت و تاثیر لوگو شرکت
• انتخاب طرح کلی رنگ
• انتخاب کاغذ مناسب
ست اداری رومیزی نیز برای اهداف مختلفی مورد استفاده قرار می گیرد و قابلیت گسترش و ارتقا هویت و نام تجاری را دارد. در طراحی ست اداری بایستی قوانین بی آلایش و ساده ای را دنبال کنید. جهت جلب تمرکز دریافت کنندگان طرح بایستی ساده، واضج و بدون در هم ریختگی و شلوغی باشد.

اوراق در طراحی ست اداری

یکسانی اوراق در طراحی ست اداری بسیار مهم است. طراحی ست اداری می تواند سبب شکل گیری یکنواختی در بخش اوراق اداری نیز شود. این اوراق می تواند سربرگ ها، پاکت های نامه، برگه های یادداشت، فاکتورهای فروش و… باشد. طراحی قرار گرفته ست اداری اوراق باید بیانگر هویت سازمان و یا شرکت مورد نظر باشد بنابراین برای انتخاب ست اداری باید حساسیت زیادی داشته و با دقت خوبی آن را انتخاب کنید. طراحی باید توسط افراد ماهر و باتجربه در این زمینه صورت گیرد. نباید طراحی ست اداری خود را به طراحی های از پیش تعیین شده برخی از طراحان بسپارید بخواهید تا طبق الگوی لوگو و برند شرکت شما آن را ایجاد کنند.
طراحی ست اداری بخصوص اوراق سبب می شود علاوه بر یکنواختی در برگه های اداری بتوان از بسیاری از سوء استفاده هایی که امکان دارد با نام سازمان و یا شرکت شما صورت می گیرد جلوگیری کرد و هویت بخشید خوبی به آن بخشید. در طراحی اوراق باید دقت داشت به شکل معمول برگه های دارای اندازه A4 می باشند و سربرگ آن ها حاوی اطلاعاتی چون لوگو و نشان شرکت، عناوینی چون تاریخ، شماره و پیوست می باشد. زمینه سربرگ ها تا آن جا که در طراحی امکان دارد باید سفید رنگ انتخاب شود. اندازه لوگو و عناوین باید با اندازه برگه ای که جهت چاپ انتخاب می شود هماهنگی داشته و دارای طراحی خوبی باشد. در سربرگ های اوراق باید تا آنجا که امکان دارد از رنگ سازمانی و شرکتی استفاده کرد. زیرا این کار باعث ایجاد جذابیت بیشتر طراحی ست اداری و مورپسند قرار گرفتن آن خواهد شد.

المان های مهم طراحی اوراق در ست اداری

همان طور که در مطالب قبلی بیان شد اوراق در طراحی ست اداری باید از یک شکلی و هم نواختی خوبی برخودار باشند. این یکنواختی باید با دیگر تجهیزات از جمله کارت ویزیت و دیگر وسایل نیز همراه باشد و نباید با طراحی متفاوتی روبرو شوید. در طراحی ست اداری باید از طراحی متضاد با فرهنگ و نوع ساختار اجتماعی جلوگیری به عمل آورد و آن را منطبق بر نوع فرهنگ جامعه تطبیق داد.
استفاده از رنگ های شاد، چشم نواز و ملایم در طراحی اوراق سبب می شود ماندگاری طراحی اوراق بیشتر شده و جهت تعویض و به روز کردن آن زمان بیشتری نیاز باشد. در طراحی اوراق باید سلیقه مشتری مدنظر باشد و با مشاوره و گفت گو در مورد طرح های پیشنهادی از او جهت ایجاد طراحی نهایی کسب اجازه نمود. استفاده از المان های مدرن سبب جذابیت بخشی بر اوراق می شود همیشه این بخش را در نظر داشته باشید در طراحی باید نوآوری ایجاد کرد و ایجاد سبک یکنواخت و یک شکل را نباید در تمامی طراحی ها اجرا کرد.

تعریف طراحی ست اداری

طراحی ست اداری در واقع طراحی یک شکل بسته های از اوراق و کاغذهایی در بخش اداری و پرسنلی یک شرکت و یا سازمان جهت انجام امور مربوط به فعالیت های اداری مورد استفاده قرار می گیرد گفته می شود، که جهت هماهنگی و زیبایی بخشی به فعالیت های آن بخش از برند سازمان و شرکت مربوطه و یک طرح یکسان در آن استفاده می شود. این اوراق با یکدیگر با طراحی یکسان متناسب می شود. معمولا طراحی ست اداری شامل بخش های مختلفی از جمله سربرگ ها، کارت ویزیت، پاکت نامه ها، برگه های یادداشت، فاکتورها، کارت های اعتباری، فلش کارت ها، پوشه ها و… می باشد که در هر یک از آن ها بسته به مقدار فضای در نظر گرفته در بخش و یا تمامی آن بسته به نظر طراح و گرافیست آن، طراحی یک شکلی را اجرا می کنند.

استفاده از ست اداری دارای چه اهمیتی است؟

ست اداری در واقع به دلیل استفاده از طراحی گرافیکی و ایجاد یک هویت بصری جهت هر مجموعه ای دارای اهمیت است. یک طراحی خاص و منحصر به فرد را جهت تمام بخش های مدارک و اوراق اداری لحاظ کرده و چاپ می کنند. طراحی ست اداری در واقع نشان دهنده نوع کار و تبین کننده پیام، اهداف کار و تابعه مجموعه اصلی خود می باشد و این پیام را به خوبی به مخاطبان خود القا می کند که این مجموعه دارای نظم و انسجام و ساماندهی زیادی می باشد. بنابراین طراحی ست اداری و چاپ آن روی اوراق و دیگر وسایل بخش اداری یک شرکت، اداره و سازمان دارای اهمیت ویژه ای می باشد و در واقع جز اقلام مورد نیاز هر بخش اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی می باشد.
از جمله نکات ضروری در طراحی ست اداری این بخش است که هم خوانی بین اوراق نباید باعث شود لطمه ای به بخش های نوشتاری و فضای مناسب این بخش وارد گردد. باید سعی شود طراحی ست اداری تمامی بخش ها اوراق و اسناد دارای یکنواختی و یکسانی مطلوب باشد. استفاده از نوشته ها داخل طراحی ست اداری باید به شکل خوانا باشد.

عموما قرار دادن آدرس و شماره های تماس و دسترسی جز بخش هایی است که در اکثر سربرگ ها، پاکت های نامه و دیگر لوازم ست اداری منظور می شود بنابراین باید سعی شود نوع فونت استفاده شده در آن و رنگ زمینه آن به نحوی باشد که مخاطب آن را در خواندن دچار مشکل نشود. استفاده از لوگو و برند در طراحی ست اداری جز بخش های الزامی منظور می شود و تقریبا در تمامی بخش های اوراق و دیگر لوازم اداری این قسمت باید لحاظ گردد.